Апр 8 2013

Клубные вечеринки: под силу ли это каждому?

На вопросы о клубных вечеринках отвечали: директор эвент-студии«Dreams Factory», артист и руководитель танцевального театра Orgo-X-Libris Мортеманес Мартинес и PR-менеджер эвент-студии «Dreams Factory», сценарист, писатель и артист Людмила Брус (Olivera Despina).
Эвент-студия «Dreams Factory» существует 4 года и занимается разработкой шоу-постановок и организацией event’ов. Студия создает свои собственные клубные мероприятия, а также занимается постановкой шоу и вечеринок на заказ. Специализация «Dreams Factory» — интерактивные тематические вечеринки с максимальным «эффектом присутствия».

Мортеманес, скажите, пожалуйста, в чем заключаются особенности организации вечеринок в клубах?

Во-первых, когда готовишь клубное мероприятие, у тебя больше свободы. Ты сам ставишь себе цели и задачи, сам придумываешь сюжет и самостоятельно контролируешь ситуацию. Во-вторых, на частных и корпоративных мероприятиях состав гостей заведомо известен. У нас, конечно же, есть некая целевая аудитория, а также немалое число друзей, и в общем мы представляем, какие люди могут прийти на то или иное мероприятие, но в то же время никогда заранее не знаешь, кто ещё может заглянуть на вечеринку. И, в-третьих, при подготовке вечеринки приходится учитывать интересы и особенности клуба: нужно сделать так, чтобы заработать самому и обеспечить прибыль площадке (отсюда вытекает и ещё одно отличие: объём твоей выручки заранее неизвестен).
Более того, при организации вечеринки характеристики площадки влияют на концепцию всего мероприятия. Например, когда мы начинали сотрудничать с клубом «Ультра», то увидели, что его нижний уровень состоит из пяти залов. Тогда мы и придумали серию вечеринок «Пять комнат», где в каждой комнате – своя отдельная тема и своя стилистика (музыка, интерьер, программа). Например, один зал сделан в стиле «стимпанк», в другом же размещается пиратский кабак, в третьем – «Мулен Руж» и так далее. Причём, если в одной из комнат происходит бурное движение, то в соседней упор будет сделан на эстетику и возможность отдохнуть.
На что особенно стоит обратить внимание начинающему организатору вечеринок?
Для начала нужно чётко спланировать все аспекты вечеринки и распределить обязанности в команде. Вообще, я считаю, что любому event-менеджеру нужно уметь делегировать полномочия и не пытаться всё сделать самому.
Затем следует определиться с целевой аудиторией и как можно раньше начать с ней работать. А для этого нужно сделать хорошую рекламу, чтобы эту целевую аудиторию привлечь. Важный момент: реклама мероприятия должна быть запущена как минимум за месяц до вечеринки.

С чего начинается организация вечеринки?

Отвечу на этот вопрос небольшим рассказом о том, как мы готовили одну из наших вечеринок.
В сентябре и октябре прошлого года мы делали вечеринку «Рок-Хэллоуин» в клубе «Music Town». Самым важным в данном мероприятии для нас было создать захватывающий сюжет и необычных персонажей — и всё это подвести под единую концепцию. Наша креативная группа разработала идею вечеринки — «Дом маньяков»: мы решили собрать в клубе самых известных маньяков и злодеев из кинофильмов и комиксов. Так был составлен огромный список персонажей, из которых были выбраны самые интересные и узнаваемые, которые могут продемонстрировать на сцене или в зале какой-нибудь зрелищный номер: Ганнибал Лектер и Суинни Тодд, Джейсон Вурхез и Фредди Крюгер, Маркиз де Сад и Елизавета Батори. Затем был разработан сюжет, который объединил все выступления и номера, созданы костюмы, реквизит, подобрана музыка. И – вечеринка была готова «к выходу на сцену»

Какая аудитория посещает ваши вечеринки?

Охват публики у нас достаточно широкий. Если говорить кратко, то ее можно охарактеризовать следующим образом: активные люди от 18 до 40 лет с широким кругом интересов и постоянным стремлением к чему-то новому. Те, кто приходят к нам в первый раз, всегда отмечают, что наша публика – «приличная и дружелюбная»
Какие ресурсы Вы используете для того, чтобы ваши вечеринки посетило максимальное количество людей?
Важно донести до потенциальных посетителей то, что вы хотите им показать. Это может быть их любимая группа/диджей, либо нечто необычное, чего они ещё никогда не видели. Эффективнее, когда одно сочетается с другим.
В социальных сетях существует множество тематических сообществ, где мы ищем потенциальных посетителей. Если, например, мы делаем рок-вечеринку, то в первую очередь размещаем анонс в сообществах на тему рока. Также есть множество электронных журналов, где публикуются афиши мероприятий, а также фотоотчёты с уже прошедших вечеринок, — мы активно работаем и с ними. Кроме того, зачастую в продвижении мероприятий через свой сайт и свои контакты может помогать администрация клуба – это большое подспорье!

В чем состоят особенности проведения серии вечеринок?

Отвечу на примере серии вечеринок «Пять комнат».
В организацию данной серии мы сделали большие вложения, поэтому одна из целей данного мероприятия звучала так: «отбить» инвестиции в кратчайшие сроки. Но! Наравне с ней присутствовала и совершенно другая цель: сделать так, чтобы после одной вечеринки серии люди возвращались на следующую и приводили туда друзей. В этом и заключается главная особенность серии вечеринок.
Мы следили, чтобы в «Пяти комнатах» всё было идеально. И в течение всех вечеринок серии мы постоянно поддерживали нужный уровень, чтобы никто не мог сказать, что у нас стало скучно. Мы выясняли, какие комнаты пользовались наибольшим успехом, и делали их несколько раз подряд, но вместе с тем мы стремились внести в их программу что-то новое, чтобы каждый раз удивлять наших гостей.

Как Вы считаете, почему интерактивность так важна в вечеринках?

Интерактивность позволяет гостям полностью погрузиться в атмосферу воссоздаваемого нами события, благодаря чему они оказываются как бы в другой реальности и сами становятся участниками того, что происходит в клубе. Более того, в ряде случаев от их действий зависит то, как разворачивается сюжет всего мероприятия.
В качестве примера можно привести вечеринку «Чикаго. Мафия», которую мы проводили в сентябре в клубе «Гарцующий дредноут». Гости по желанию участвовали в ролевой игре наравне с нашими артистами: им нужно было вместе отыскать сначала пропавший чемодан с деньгами и разоблачить вора, а затем – найти предателя в рядах мафиозной группировки. Согласитесь, это намного интереснее, чем просто так смотреть на сцену и периодически пританцовывать.

Какие показатели говорят Вам о том, что вечеринка прошла успешно?

Конечно же, для нас важно число пришедших гостей. Но ещё важнее для нас – их отзывы о мероприятии, особенно, если речь идёт о серии вечеринок. И, безусловно, огромное значение имеют собственные ощущения: удалось ли сделать всё задуманное? создать нужную атмосферу и настроение?
Существуют ли некие работы, которые являются обязательными после завершения проекта?
К таким работам относятся размещение фотоотчётов, сбор публикаций о мероприятии в СМИ, общее подведение итогов (что получилось, что — нет) и работа над ошибками. Кроме того, мы стараемся донести информацию о том, как прошла вечеринка, тем, кто на ней не был: это сподвигнет их придти к нам в следующий раз.

Расскажите о Вашей самой любимой вечеринке.

В прошлом году в конце апреля мы провели Колдовской бал на Вальпургиеву ночь в клубе «Music Town». Этот бал был уникален тем, что в нём совмещались театрализованное шоу, ролевая игра и концерт. Всё это было вплетено в один сценарий, завязкой к которому послужила история лорда, обратившегося к тёмным силам, чтобы воскресить свою жену. Зрители наблюдали за первой частью истории на сцене, а во второй они уже принимали непосредственное участие. Развитие сюжета происходило во всех помещениях клуба. Было продумано несколько вариантов истории, и гости вечеринки делали выбор, в соответствии с которым изменялась и шоу-программа на сцене... Это было очень зрелищно и захватывающе!

Автор: Ольга Костюк
Источник: www.eventmarket.ru

Автор: Антон Устинов • Обсудим?, Профессия Арт директора, Шоу программа • 0 • Метки: Event, Организация вечеринки, Устинов Антон